Правила заполнения CMR-накладной

Предыдущая

Следующая

12.02.2019

Согласно Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов, заполнение CMR-накладной является обязательным этапом при планировании и осуществлении транспортной грузоперевозки. От ТТН накладная CMR отличается тем, что должна быть заполнена в нескольких экземплярах (минимум в четырех). В ней отражаются все данные об автомобильной перевозке: кто и что перевозит, в каком количестве, есть ли дополнительные документы, сколько длится международная перевозка, фактическое время передачи груза и т. д. Таким образом, CMR-накладная является свидетельством того, что между тремя сторонами заключен договор, каждая из которых отвечает за его исполнение.

Общие правила заполнения CMR

CMR состоит из десяти или четырнадцати страниц и относится к бланкам строгой отчетности (все страницы имеют одинаковый номер и серию). На каждой странице есть графы для заполнения. Печатается документ на самокопирующемся бумажном материале и включает в себя экземпляры с собственными наименованиями:

• для Отправителя – отражает информацию об отгрузке;
• для Получателя – резюмирует итоги получения груза;
• для Перевозчика – позволяет произвести учет транспортных расходов;
• для расчетов – является дополнением к счету, который высылается заказчику.

Стоит отметить отдельно ответ на вопрос о том, кто должен заполнять накладную CMR. Процесс оформления документа представляет под собой непосредственное участие всех сторон: отправляющей, получающей и перевозящей. Дополнительные страницы с печатями и подписями участников договора заполняются сотрудниками таможенных и других органов. Отправитель заполняет графы с 1-й по 15-ю, а также графы 21-ю и 22-ю. Перевозчик заполняет графы с 16-й до 19-ю, с 25-й до 29-ю, а также графу 23. Получатель вносит сведения в графу под номером 24.

Какие печати должны быть в CMR и требуются ли дополнительные документы?

На страницах со второй по четвертую должны быть проставлены печати и подписи перевозчика и отправителя. Для грамотного юридического сопровождения договора требуется дополнительный перечень документов:

• инвойс (счет-фактура);
• акт загрузки;
• сертификат качества;
• ветеринарный сертификат и т.д.

При транспортировке грузов, относящихся к опасным, в накладную вносится информация о характере опасности и мерах предосторожности при транспортировке.

Особенности и инструкция по заполнению СМR для Грузоотправителя

Отправитель вносит данные, соответствующие следующим графам:

1. Сведения о юридическом или физическом лице, являющемся отправителем.

2. Сведения о лице, являющемся получателем.

3. Куда транспортируется груз.

4. Когда и где производилась загрузка.

5. Есть ли дополнительные документы.

6. К какому классу относится объект транспортировки.

7. Сколько места занимает груз.

8. Что представляет собой упаковка.

9. Что транспортируется.

10. Какой код груза.

11. Сколько весит груз с упаковкой.

12. Какой объем.

13. Какой таможенный орган будет заниматься оформлением.

14. Какой номер у контейнера (если груз вывозится за границу после пребывания на территории страны).

15. Как производится оплата.

21. Где и когда была составлена накладная.

22. Когда прибыл перевозчик, были произведены отгрузки и убытие транспортного средства.

Особенности и правила оформления CMR для Перевозчика

Лицо, транспортирующее груз, должно заполнить накладную CMR в графах под следующими номерами:

16. Кто перевозит груз (полные реквизиты).

17. Есть ли последующий перевозчик (его реквизиты).

18. Есть ли вопросы и замечания о состоянии перевозимого объекта.

Отсутствие оговорок означает, что Перевозчик принял груз в надлежащем виде и несет полную ответственность за его сохранность. При наличии несоответствий Перевозчик вписывает их на первую страницу CMR и копирует их на другие.

Как правильно заполнить CMR Получателю

Получатель получил груз. Его задача сводится к заполнению графы 24 на страницах 2-4. В нее вносятся сведения о дате и времени доставки, точном времени приезда и отправления транспортирующего средства после разгрузки, после чего ставятся печать и подпись. Вторая страница остается у Получателя, а третья и четвертая − у Перевозчика.

Как и кто заполняет СМR в частных случаях

Доставка грузов может осуществляться таможенным перевозчиком, экспедитором или несколькими перевозчиками. В таком случае требуется СМР. Как заполнить ее? В соответствующих графах указываются сведения о таможенном перевозчике или экспедиторе. Если в перевозке участвует несколько перевозчиков, то каждый из них лично отвечает за сохранность груза. При передаче груза от перевозящего к перевозящему составляется расписка. В ней содержится информация о состоянии транспортируемого объекта и имеющихся замечаниях.

Вернуться к списку